با زیاد شدن ساختمان و برج های بزرگ در شهر ها کم کم دغدغه آپارتمان نشین ها روز به روز افزایش پیدا کرد ، از پرداخت قبض گرفته تا نظافت و امنیت محل سکونت این افراد ، نیاز به یک مدیریت همیشگی و مسئولیت پذیری طولانی مدت پیدا کرده به همین خاطر مدیران ساختمان نقش مهمی رو برای همه آپارتمان نشین ها ایفا می کنند. من در این مطلب قصد دارم تا راهکاری به مدیران ساختمان ارائه بدم که بتوانند با استفاده از پنل پیامک راحت تر از پس این مسئولیت بربیایند.

معرفی پنل اس ام اس برای مدیران ساختمان

در ابتدا میخواهم شما مدیران محترم ساختمان را با خدمات پیام کوتاه بیشتر آشنا کنم . در اصل پنل پیامک یک نرم افزار هست که در فضای اینترنت به شما امکان ارسال پیامک با روش های مختلف را میدهد یعنی شما میتوانید با استفاده از این پنل با روش های متعدد برای ساکنین برج و یا آپارتمانی که مدیریت آن را بعهده دارید بجای نوشتن متن در بیلبرد از پیامک  برای اطلاع رسانی استفاده کنید که در ادامه این روش ها را بصورت تک تک به شما توضیح میدهم.

ارسال پیامک برای یادآوری ها

در این مواقع ماژول زماندار پیشرفته برای مدیریت ساختمان ها بسیار کارآمد هست ، شما میتوانید با استفاده از این روش ارسال پیامک ، در زمان های مشخص برای واحد های ساختمان پیامک ارسال کنید. بطوری که 30 هر ماه برای آنها پیامک پرداخت شارژ ارسال شود.

برای مثال

 
                                                                            مدیریت ساختمان فیاض بخش

                                              باتشکر مدیریت ساختمان خورشید

خب تا اینجا متوجه شدیم که ارسال پیامک برای همه واحد ها با یک متن امکان پذیر است و مدیریت ساختمان ها میتوانند از این قابلیت برای اطلاع رسانی در زمان مشخص استفاده کنند . اما تنها پرداخت نکردن این هزینه ها نیست در برخی موارد آسانسور به دلیل حمل بار سنگین دچار نقص میشود که علت آن بار سنگین چند واحد بوده و این اتفاق باعث اختلال در رفت و آمد ساکنین آپارتمان شده است.
در چنین مواقعی چکار می کنید؟ چگونه به واحد هایی که با وجود علامت عدم حمل بار سنگین این تخلفات را انجام دادن هزینه تعمیر آسانسور را بصورت جدی و کتبی درخواست میکنید؟

و یا واحدهایی که هر لحظه میخواهند دلیل خرابی آسانسور و زمان رفع خرابی را بدانند چطور بصورت تک تک و جداگانه توضیح میدهید؟

یک راه حل اساسی در چنین مواقعی برای مدیران ساختمان  وجود دارد که خیال آنها را از پاسخ دادن به تلفن و جواب های تکراری راحت میکند آن هم استفاده از ماژول متناظر است .

با استفاده از ماژول متناظر میتوانید در یک زمان برای هر واحد پیامک متفاوت ارسال کنید. به این شکل که در یک فایل متنی و یا اکسل شماره تماس و متن را وارد کرده و با استفاده از ماژول متناظر پیامک ها را برای تمامی احالی آپارتمان ارسال می کنید.

برای مثال

                                                                                                                                برج آلفا- اکبری

برای مثال

به این صورت شما مدیران میتوانید با درصد مخالف و یا موافق ها جلسه ساختمان را برگزار و یا کنسل کنید. و پس از رسیدن به نظر قطعی پیامک اطلاع رسانی طبق نظرسنجی ارسال نمائید.

برای مثال

چرا باید از پنل پیامک برای مدیریت ساختمان استفاده کنیم؟

نظم یکی از اساسی ترین شرط ها برای یک مدیریت بی نقص است. شما زمانیکه با پنل اس ام اس کارهای مدیریت را پیش میبرید بعد از چند روز متوجه برقراری نظم در امور ساختمان خواهید شد ، همچنین از دست دادن زمان باعث به تعویق انداختن کارها از یک روز به روز دیگر میشود که این دو دلیل بخش بزرگی از فعالیت یک مدیر ساختمان است. از آن گذشته تمامی احالی ساختمان خیلی جدی تر با اخطار های شما برخورد خواهند کرد که این مسئله ، به کارهای شما بیشتر از همیشه سرعت میدهد.